Przykładowe informacje na temat wzorów dokumentów, które należy przekazywać klientom i do urzędów.

Prowadząc firmę trzeba również zadbać o sprawy księgowe, a jeśli się zatrudnia jakiś ludzi to również kadrowe. Sposobów tu jest kilka, jeżeli wystawianych dokumentów nie jest dużo, to niekiedy zajmuje się tym sam właściciel.

Często stosowaną opcją będzie także współpraca z biurem rachunkowym, które zajmie się rozliczeniami wszystkiego i składać będzie zeznania w urzędach. Można również kogoś zatrudnić do księgowości i wszystkim się zajmować u siebie, przy dużych firmach będzie to najczęściej spotykane rozwiązanie. Jednak bez względu na to, w jaki sposób prowadzone będą księgowość czy kadry, to do wykonania i wypełnienia będzie szereg rozmaitych druków i formularzy. Pewna ich część ma z góry ustaloną formę, dostarczoną przez urzędników, i trzeba się posługiwać dokładnie nimi. Będzie to przykładowo dotyczyć wszystkich dokumentów składanych do skarbówki, czy będzie to nip 2 formularz, czy VAT czy też pit, to każdy miał będzie odgórnie narzuconą formę i ona będzie obowiązywała każdego podatnika. Więcej szczegółów - wFirma. Zupełnie inaczej sytuacja będzie wyglądać przy dokumentach wystawianych klientom czy też stosowanym wewnątrz firmy. Tu reguły są takie, że takie dokumenty zawierać powinny konieczne informacje, jednak ich układ i dodatkowa treść są dowolne.

I tak na przykład faktura zaliczkowa będzie musiała posiadać dane klienta, na którego jest wystawiana, datę wystawienia oraz informację, na jaki towar zaliczka została zapłacona. Pomocna strona: . Ale poza tym można wydrukować na niej logo firmy (zobacz zus przedsiębiorców  ) czy uzupełniające informacje, jeśli chodzi o to nie ma żadnych ograniczeń. Analogicznie będzie jeśli chodzi o druki kadrowe. Przeciętny wniosek o urlop druk (więcej: ) zawierać powinien imię i nazwisko pracownika, termin urlopu oraz niezbędne podpisy. Jeśli jednak jakaś firma będzie chciała opracować coś swojego, to oczywiście będzie mogła wprowadzić własną formę, i stosować ją w wewnętrznej ewidencji. Nie ma tu jakiś wielkich ograniczeń, ważne jest jedynie aby pewne niezbędne informacje były tam zawarte.