Przekształcenie za pomocą czytnika papierowego dokumentu w formę elektroniczną

Zdalne rozpoznanie faktur to współczesna forma wykorzystania zaawansowanej techniki. Dobre oprogramowania zapewniają usunięcie kłopotliwych i powtarzających się czynności wprowadzania i dekretacji faktur, zezwalając zaoszczędzić czas, oraz zmniejszyć koszty prowadzenia działalności.

Skanowanie faktur to modyfikacja ich za pomocą skanera papierowego pisma w formę elektroniczną.

Nie ma co czekać, takie rzadkie okazje należy szybko wykorzystywać, zatem nie wahaj się i po prostu sprawdź kompletną ofertę.

Faktura z nalepionym szyfrem kreskowym skanowana jest w skanerze. Szczególny moduł gwarantujący odczytywanie kodów kreskowych rozpoznaje szyfr i zamienia je na cykl symboli. W toku skanowania czytnik automatycznie komponuje pakiet elektroniczny skanu faktury w jednym z wybranych formatów. Plik jest na tyle mały, ażeby obszerna ilość faktur nie sprawiała sporego podniesienia objętości bazy danych. Poprzez automatyczne czytanie kodu kreskowego informacja o nadanym osobliwym numerze faktury wprowadzana jest do dobranego pola w aplikacji. Skan faktury jest dołączany automatycznie do dokumentu, jaki ją prezentuje. Aplikacja jest tak zaprojektowana, że pozwala wziąć udział w czasie akceptacji faktury kilku ludziom, pozwalając jednocześnie każdej z nich dodać informacje pozwalające porządniej wyznaczyć, w jaki sposób faktura winna być zaksięgowana.

Dzięki coraz bardziej współczesnym aplikacjom księgowi będą mogli już wkrótce zrezygnować z prowadzenia papierowych ksiąg. Wiązać będzie elektroniczny program księgowy.

Zaletą nowoczesnych technologii do odczytywania faktur jest fakt, że nie wymagają one posiadania wyjątkowych kwalifikacji. Oprogramowania może obsługiwać każdy pracownik jednostki.