Czym jest OCR i w jaki sposób ta technika może przyczyniać się do znaczej redukcji kosztów prowadzenia księgowości?

Wielkie segregatory, w których będące w dziale księgowym pracownice przechowują dziesiątki, jeśli nie tysiące archiwalnych faktur na szczęście przechodzą powoli w zapomnienie.

Jest tak z tego powodu, że postęp technologii, jaki ma miejsce obecnie dosłownie przy nas zezwala nam do produkowanie sprzętów, jakie w niezwykły sposób sprawiają, że wykonywanie codziennych czynności okazuje się łatwiejsze oraz przyjemniejsze.

Dla przykładu jednym z tak zwanych urządzeń peryferyjnych, jakie można by podłączyć do np. laptopa jest skaner, dzięki jakiemu można szybko niejako "przenieść" treść dowolnej kartki na dysk.

Szukasz ciekawych informacji? To dobrze, ta strona internetowa na pewno Cię zaciekawi, gdyż znajdziesz tam wiele bardzo ciekawych danych.

Zakres wykorzystania takiej technologii jest ogromny, przy czym w przedstawianym tutaj kontekście czynności o nazwie digitalizacja faktur, system tego typu mógłby posłużyć się do widocznego obniżenia cen utrzymania księgowości. Technikę komputerowego rozpoznawania tekstu można zastosować, żeby mieć dostęp do komputerowego archiwum dokumentacji.

Żeby było to wykonalne, na komputerze, do którego przyłączony jest skaner, powinno zostać ponadto zainstalowane oprogramowanie odczytujące pismo ręczne, jak i maszynowe. W taki sposób nie ma już konieczności ręcznego przepisywania tekstu do komputera, poza tym w taki sposób nie skopiowalibyśmy żadnych podpisów czy pieczątek. Oczywiście można w ten sposób przechowywać nie tylko faktury, ale także wszystkie inne stare dokumenty.

Powinni to wykonywać wyłącznie fachowcy, ponieważ w wypadku archiwalnych dokumentów, trzeba niezwykle dbać o ostrożność. Należałoby również dodać, że digitalizacja faktur pozwala na zredukowanie kosztów archiwizowania nawet do 50 procent.