Rozliczanie kadr i płac w 2012

Mając własną firmę należy zwracać baczną uwagę na szereg rzeczy. W wypadku, kiedy jest to jednoosobowa działalność gospodarcza oczywiście uważnie powinniśmy pilnować punktualnego wpłacania składek emerytalnych, prawidłowo wpisywać wszelkie rachunki i koszty, w odpowiednim czasie i bez błędów rozliczać podatki – jest tego sporo.

Da się robić to samodzielnie, używając dostępnych programów do prowadzenia księgowości. Dają one możliwość wysyłania wszelkich dokumentów za pomocą poczty elektronicznej. Nawet gdy nie mamy Swojego podpisu elektronicznego wystarczy, że przedstawimy w Urzędzie Skarbowym upoważnienie dla osoby pracującej w firmie udostępniającej oprogramowanie i nie musimy co miesiąc osobiście jeździć z deklaracjami. Oczywiście taka księgowa wspierająca firmę dostarczającą program nie wykona nic za nas. Można się w każdej chwili poradzić, lecz wszystkie deklaracje tworzymy samodzielnie i to my i tylko my ponosimy odpowiedzialność za ewentualne błędy. Nie zapominajmy o tym. Bywa że osoby korzystające z tego rodzaju systemów księgowych absolutnie nie zwracają uwagi na deklaracje, które tworzą i wysyłają, a grozi to sporymi konsekwencjami. W najlepszym wypadku wyprawą do urzędu celem poprawienia błędu, ale i mandaty nie są niczym niespotykanym.

Oczywiście możemy zlecić prowadzenie księgowości firmie w tym się specjalizującej albo księgowej działającej na własną rękę. Wówczas mamy większą gwarancję, że nasza dokumentacja prowadzona jest prawidłowo. Musimy tylko zwracać uwagę na to, by w terminie informować naszą księgowość (księgowa konin) o wszelkich finansowych ruchach. To daje większe poczucie bezpieczeństwa – przecież dokumenty wypełnia wykształcona w odpowiednim kierunku osoba z doświadczeniem, ale nie powinniśmy zapominać o odpowiedzialności. Sprawdzajmy działania naszej księgowości.

Sprawa jest jeszcze bardziej zawikłana, jeżeli zatrudniamy ludzi. Nawet gdy jest ich zaledwie kilku powinniśmy dowiedzieć się chociaż podstaw na temat rozliczania kadr i płac. Nie warto szarpać się z tym samodzielnie. Wszędzie odszukamy specjalistów. Gdy chodzi o kadry i płace, Warszawa to miasto, gdzie wykształconych fachowców znajdziemy bardzo wielu. Nie ma co skąpić na takim pracowniku. To duży dział i z pewnością przyda się osoba, która będzie w stanie doskonale przeprowadzić rozliczenia.